Avant le rendez-vous : relire l'entrée, préparer les clés, les compteurs
Le travail commence avant même l'arrivée de l'intervenant ou du bailleur :
- Retrouver et relire l'état des lieux d'entrée signé au début du bail : c'est l'unique point de référence pour toute comparaison, et sa structure — rubriques, mentions obligatoires — suit le modèle d'état des lieux fixé par le décret n° 2016-382.
- Faire le ménage du logement : l'obligation de propreté du locataire est distincte de cette checklist ; le détail des postes vérifiés et des conditions d'une retenue figure dans notre guide sur le ménage à l'état des lieux de sortie.
- Rassembler toutes les clés, y compris les doubles faits pendant la location.
- Repérer l'emplacement des compteurs (eau, électricité, gaz) pour ne pas les chercher le jour même.
- Vider entièrement le logement : caves, celliers et rangements compris, pas seulement les pièces principales.
Sans l'état des lieux d'entrée sous les yeux, impossible de savoir ce qui doit réellement être comparé. Relisez-le avant le rendez-vous, pas pendant.
La checklist pièce par pièce, dans le même ordre qu'à l'entrée
Le principe : parcourir le logement exactement comme à l'entrée, pièce après pièce, sans se fier à une impression générale.
Séjour et chambres
- Murs, plafonds et sols : nouvelles traces, trous de fixation non signalés à l'entrée, rayures.
- Menuiseries : fenêtres, portes, volets — ouverture et fermeture testées, pas seulement regardées.
- Prises, interrupteurs et luminaires fournis : fonctionnement vérifié sur place.
- Placards et rangements intégrés : glissières, étagères, propreté intérieure.
Cuisine
- Électroménager fourni : four, plaques, réfrigérateur, hotte — chacun mis en marche devant les deux parties.
- Plan de travail, crédence et évier : éclats, brûlures, traces de calcaire.
- Prises de terre et robinetterie : présence et fonctionnement.
Salle de bain et WC
- Joints de faïence, de baignoire et de douche : moisissures, décollement.
- Robinetterie, chasse d'eau et VMC : écoulement, fixation, fonctionnement testé.
- Miroir et meuble vasque : fixation, état des portes.
Annexes
- Cave, parking, balcon ou terrasse : état, éclairage, garde-corps.
- Boîte aux lettres et rangements extérieurs.
Pour chaque écart relevé avec l'entrée — trace nouvelle, équipement en panne, joint dégradé — notez la pièce, l'emplacement précis et la nature du défaut plutôt qu'une appréciation générale. C'est cette précision, et non la longueur du constat, qui permettra ensuite de distinguer une dégradation imputable d'une simple usure liée au temps d'occupation.
Les postes qu'on oublie le plus souvent
Certains éléments échappent régulièrement à l'attention le jour de la sortie, souvent parce qu'ils ne concernent pas directement une pièce précise, alors qu'ils sont attendus au constat au même titre que le reste du logement :
- Les compteurs : relever les index d'eau, d'électricité et de gaz au moment précis de l'état des lieux, selon la méthode détaillée dans notre guide sur le relevé de compteurs.
- Les clés et badges : compter et remettre l'intégralité des clés, télécommandes de portail et badges d'immeuble remis à l'entrée — y compris les doubles faits.
- La boîte aux lettres : sa clé fait partie des objets à restituer, au même titre que celles du logement.
- Le détecteur de fumée : vérifier qu'il est toujours en place et fonctionnel, comme à l'entrée.
- Les notices et carnets d'entretien des équipements fournis, s'ils avaient été remis au début du bail.
Avant de signer : relire, annoter, exiger sa copie
Une fois le tour du logement terminé, quatre réflexes évitent le plus de désaccords ultérieurs :
- Relire l'intégralité du document avant de signer, ligne par ligne, plutôt que de faire confiance à la seule lecture orale qui en est faite.
- Faire annoter tout désaccord directement sur le document, poste par poste — une réserve non écrite ne vaut rien après signature.
- Vérifier que chaque pièce et chaque annexe figure bien au constat, y compris celles visitées en premier, souvent bâclées en fin de rendez-vous par manque de temps.
- Exiger sa copie signée du constat, remise immédiatement : c'est la seule preuve du contenu réellement acté ce jour-là, et la référence en cas de désaccord ultérieur.
Ce constat de sortie ne prend tout son sens qu'une fois rapproché de celui de l'entrée : c'est ce mécanisme de comparaison, pièce par pièce, qui permet ou non de justifier une retenue, comme nous le détaillons dans notre guide sur la comparaison entre l'état des lieux d'entrée et de sortie. Cette même comparaison conditionne ensuite le calendrier et le montant de la restitution du dépôt de garantie.
Une checklist bien suivie réduit le risque de contestation, elle ne garantit aucun résultat : la restitution du dépôt dépend toujours de la comparaison réelle avec l'entrée, pas de la seule application de cette liste.
Le jour de la sortie, un seul réflexe compte : dérouler le logement dans le même ordre qu'à l'entrée, sans rien laisser à l'appréciation générale. Cette checklist s'inscrit dans notre dossier modèles, checklists et outils, qui détaille aussi le modèle d'état des lieux, l'inventaire du meublé et le relevé de compteurs.