Chercher « un modèle d'état des lieux », c'est en réalité chercher une structure fiable : quelles rubriques, quelles mentions, quel niveau de détail pour que le document tienne en cas de litige. Un formulaire vierge mal rempli ne protège personne — c'est le contenu qui fait la valeur juridique, pas la mise en page.
Ce dossier vous donne, pour chaque document, la structure exacte à reproduire, directement utilisable : vous pouvez la recopier telle quelle dans un traitement de texte.
Un état des lieux n'est pas jugé sur son format mais sur sa précision. Une trame parfaite remplie de « bon état » ne vaut rien ; une simple feuille décrivant chaque pièce en détail, datée et signée, vaut beaucoup.
Le modèle d'état des lieux (entrée et sortie)
Le décret n° 2016-382 fixe les mentions qu'un état des lieux doit comporter, et impose une forme permettant la comparaison entre l'entrée et la sortie. La structure complète — rubriques, description pièce par pièce, compteurs, clés, signatures — est détaillée dans le modèle d'état des lieux.
La checklist de l'état des lieux de sortie
Le jour de la sortie, c'est la méthode qui compte : dérouler le logement dans le même ordre qu'à l'entrée, poste par poste, sans rien oublier. La checklist opérationnelle figure dans la checklist de l'état des lieux de sortie.
L'inventaire du mobilier (location meublée)
En meublé, un inventaire du mobilier s'ajoute à l'état des lieux. Le décret n° 2015-981 fixe la liste des équipements obligatoires. Comment le rédiger : l'inventaire du meublé.
Le relevé de compteurs
Les index d'eau, d'électricité et de gaz doivent figurer au constat. Le tableau à reproduire, et où lire chaque index : le relevé de compteurs.
La lettre de contestation
Contester une retenue ou un état des lieux suppose un écrit précis, envoyé en recommandé. La trame de la lettre, paragraphe par paragraphe : la lettre de contestation.
Ce dossier fait partie de notre guide complet de l'état des lieux. Pour la validité juridique du document, voir état des lieux conforme à la loi ALUR.